Diese Richtlinie gilt für TopTradeGroup und erstreckt sich auf alle Operationen und Funktionen von TopTradeGroup und deckt diese ab.
Diese Website gehört und wird von Widdershins Group LTD betrieben, Firmenregistrierungsnummer: 2020/IBC00080 und registrierte Adresse 8 Copthall, Roseau Valley, 00152 Commonwealth of Dominica.
Alle Dritten (einschließlich Kunden, Lieferanten, Subunternehmer oder Vertreter), die Zugriff auf oder Verwendung von persönlichen Informationen haben, die von TopTradeGroup gesammelt und gespeichert werden, müssen diese Datenschutzrichtlinie einhalten. TopTradeGroup stellt diese Richtlinie kostenlos zur Verfügung.
Die Datenschutzrichtlinie umfasst:
Wir sammeln und speichern die folgenden Arten von persönlichen Informationen über Personen:
Wir sammeln zum größten Teil individuelle Daten direkt von der Person. Wenn eine Person beispielsweise eine Datensatzanwendungsstruktur im Web präsentiert, unsere Website besucht, uns anruft oder uns Korrespondenz sendet, erfassen wir individuelle Daten. Hin und wieder können wir von einem Außenstehenden individuelle Daten über die Person sammeln. An dem Punkt, an dem wir mit individuellen Daten von einem Außenstehenden versorgt werden, werden wir einen Weg finden, um sicherzustellen, dass die Person auf die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Probleme aufmerksam gemacht wird oder wurde. Wir können ebenfalls Kreditdaten über eine Person von Kreditdetailstellen sammeln, um uns bei der Bewertung des Antrags einer Person auf Eröffnung eines Datensatzes zu helfen.
TopTradeGroup sammelt keine heiklen Daten, es sei denn, die Person hat zugestimmt oder es gilt ein Ausschluss nach dem Datenschutzgesetz. Diese Ausnahmen gelten auch dann, wenn das Sortiment gesetzlich vorgeschrieben oder genehmigt ist oder wichtig ist, um bei Verdacht auf rechtswidrige Handlungen oder echte Straftaten ordnungsgemäß vorzugehen.
Wenn die von uns angeforderten individuellen Daten nicht von einer Person angegeben werden, können wir der Person nicht den Vorteil unserer Verwaltungen bieten oder ihre Probleme angemessen angehen.
Ihr Recht, sich über die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; und wenn wir beabsichtigen, automatisierte Entscheidungsfindung zu verwenden, einschließlich Profilerstellung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, und eine Beschreibung des automatisierten Entscheidungsprozesses und der Konsequenzen.
TopTradeGroup erhält möglicherweise unerwünschte persönliche Informationen über Personen. Die Mitarbeiter von TopTradeGroup müssen den Datenschutzbeauftragten über alle unerwünschten persönlichen Daten informieren, die sie erhalten haben. Wir vernichten alle unerwünschten persönlichen Daten, es sei denn, die persönlichen Daten sind für die Zwecke der TopTradeGroup zur Erfassung persönlicher Daten relevant.
Die persönlichen Informationen, die wir sammeln und speichern können, umfassen (ohne darauf beschränkt zu sein) persönliche Informationen über die folgenden Personen:
Bei Bedarf sammeln wir auch Informationen über Personen wie:
Wir können die Informationen über eine Person zu folgenden Zwecken sammeln und speichern:
TopTradeGroup kann personenbezogene Daten für die primären Zwecke verwenden und offenlegen, für die sie für vernünftigerweise erwartete sekundäre Zwecke gesammelt werden, die mit dem primären Zweck zusammenhängen und unter anderen durch das Datenschutzgesetz genehmigten Umständen.
TopTradeGroup verwendet Ihre persönlichen Daten für einen der folgenden Zwecke:
Sensible Informationen werden nur für den Zweck verwendet und weitergegeben, für den sie bereitgestellt wurden, oder für einen direkt damit verbundenen sekundären Zweck, sofern die Person nichts anderes vereinbart oder gesetzlich zulässig ist.
Wir beauftragen andere Personen, Dienstleistungen für uns zu erbringen. Dies kann dazu führen, dass diese Person mit den von uns gespeicherten persönlichen Daten umgeht. In diesen Situationen verbieten wir dieser Person, persönliche Informationen über die Person zu verwenden, außer für den spezifischen Zweck, für den wir sie bereitstellen. Wir untersagen dieser Person, die Informationen der Person für die Direktvermarktung ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu verwenden.
TopTradeGroup versucht, vertrauliche Informationen nach Möglichkeit zu zerstören oder zu identifizieren. Wir verpflichten uns auch, angemessene Schritte zu unternehmen, um alle persönlichen Informationen über eine Person zu zerstören oder zu identifizieren, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Wir können personenbezogene Daten an folgende Personen weitergeben:
Grundsätzlich stellen Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung; Es gibt im Allgemeinen keine nachteiligen Auswirkungen auf Sie, wenn Sie sich dafür entscheiden, nicht zuzustimmen oder personenbezogene Daten anzugeben. Es gibt jedoch Umstände, unter denen TopTradeGroup ohne bestimmte Ihrer Daten keine Maßnahmen ergreifen kann, z. B. weil diese personenbezogenen Daten erforderlich sind, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihnen Zugriff auf ein Webangebot oder einen Newsletter zu gewähren oder eine gesetzlich vorgeschriebene Konformität durchzuführen Screening. In diesen Fällen ist es TopTradeGroup leider nicht möglich, Ihnen das, was Sie anfordern, ohne die entsprechenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Es ist wahrscheinlich, dass wir personenbezogene Daten an den einführenden Broker einer Person weitergeben. Es ist nicht praktikabel, die Länder anzugeben, in denen sich diese einführenden Broker befinden können, da dies von dem einführenden Broker abhängt, den der Einzelne verwendet. Wenn eine Person sich nicht sicher ist, wo sich ihr einführender Broker befindet, sollte sie sich an ihren einführenden Broker oder an die TopTradeGroup wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Wir verwenden auch Cloud-Datenspeicheranbieter. Die Server, auf denen die persönlichen Daten von Personen gespeichert werden, befinden sich in den Vereinigten Staaten von Amerika. TopTradeGroup wird möglicherweise in Zukunft personenbezogene Daten an andere Empfänger in Übersee weitergeben. Die Länder, in denen sich diese Empfänger voraussichtlich befinden, werden in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben (sofern dies nicht praktikabel ist).
Wir senden keine persönlichen Daten an Empfänger, es sei denn:
TopTradeGroup erkennt, wie wichtig die Sicherheit personenbezogener Daten für unsere Kunden ist. Wir werden uns jederzeit bemühen, sicherzustellen, dass die von uns gesammelten und gespeicherten persönlichen Daten vor Rückschlüssen, Missbrauch oder Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung geschützt sind. Die Mitarbeiter von TopTradeGroup müssen die Vertraulichkeit der von uns gesammelten persönlichen Daten respektieren.
Wir speichern alle Ihre persönlichen Daten in sicheren Computerspeichern und papierbasierten Dateien. In Bezug auf unsere Computerspeichereinrichtungen wenden wir die folgenden Richtlinien an:
Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen, Produkte oder Informationen zur Verfügung zu stellen und Ihre Geschäftsbeziehung mit uns auszuführen und zu verwalten. Wir sind auch verpflichtet, bestimmte Informationen (z. B. in Bezug auf geschäftliche oder steuerrelevante Transaktionen) für bestimmte Aufbewahrungsfristen nach geltendem Recht aufzubewahren. Ihre persönlichen Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden.
TopTradeGroup verpflichtet sich sicherzustellen, dass die von ihm gesammelten, gespeicherten, verwendeten und offengelegten persönlichen Informationen relevant, genau, vollständig und aktuell sind. Wir empfehlen Einzelpersonen, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um alle persönlichen Informationen, die wir über sie haben, zu aktualisieren. Wenn wir Informationen korrigieren, die zuvor einem anderen Unternehmen mitgeteilt wurden, werden wir das andere Unternehmen innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Korrektur benachrichtigen. Wenn wir zufrieden sind, dass die Informationen nicht korrekt sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um die Informationen innerhalb von 30 Tagen zu korrigieren, sofern die Person nichts anderes vereinbart. Wir berechnen keine Personen für die Korrektur der Informationen.
Vorbehaltlich der im Datenschutzgesetz festgelegten Ausnahmen können Einzelpersonen Zugang zu den persönlichen Informationen erhalten, die wir über sie gespeichert haben, indem sie sich an den Datenschutzbeauftragten der TopTradeGroup wenden. Wir werden den Zugang innerhalb von 30 Tagen nach der Anfrage des Einzelnen gewähren. Wenn wir die Bereitstellung der Informationen verweigern, geben wir Gründe für die Ablehnung an. Die Anfrage einer Person nach Zugriff auf ihre persönlichen Informationen wird bearbeitet, indem der Person ermöglicht wird, ihre persönlichen Informationen in den Büros der TopTradeGroup einzusehen, oder indem Kopien der angeforderten Informationen bereitgestellt werden. Wir benötigen eine Überprüfung der Identität und die Angabe der erforderlichen Informationen. Für die Bereitstellung des Zugangs kann eine Verwaltungsgebühr für Such- und Fotokopierkosten erhoben werden.
Diese Richtlinie wird von Zeit zu Zeit überprüft, um neuen Gesetzen und Technologien sowie Änderungen unserer Geschäftstätigkeit und des Geschäftsumfelds Rechnung zu tragen.
Es liegt in der Verantwortung des Managements, Mitarbeiter und andere relevante Dritte über die Datenschutzrichtlinie von TopTradeGroup zu informieren, einschließlich etwaiger Änderungen der Datenschutzrichtlinie. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter und anderer relevanter Parteien, sicherzustellen, dass sie diese Datenschutzrichtlinie verstehen und einhalten.
Alle neuen Mitarbeiter erhalten zeitnahen und angemessenen Zugriff auf die Datenschutzbestimmungen von TopTradeGroup. Alle Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, an Datenschutzschulungen teilzunehmen, die die Verpflichtungen von TopTradeGroup aus dem Datenschutzgesetz abdecken.
Datenschutzverletzungen müssen dem Management von Mitarbeitern und relevanten Dritten gemeldet werden. Die Unkenntnis der Datenschutzrichtlinie von TopTradeGroup ist keine akzeptable Entschuldigung für die Nichteinhaltung. Mitarbeiter oder andere relevante Dritte, die die Datenschutzbestimmungen von TopTradeGroup nicht einhalten, können disziplinarischen Maßnahmen unterliegen.
TopTradeGroup sollte sicherstellen, dass alle rechtsverbindlichen Maßnahmen mit Außenstehenden genügend Probleme mit der Standortsicherheit haben. TopTradeGroup macht Außenstehende auf diese Datenschutzrichtlinie aufmerksam.
Außenstehende werden benötigt, um Ansätze zu aktualisieren, die mit der Verwaltung der eigenen Daten einer Person gemäß dem Datenschutzgesetz vergleichbar sind. Diese Vereinbarungen umfassen:
Die TopTradeGroup ist gemäß den Bestimmungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung von St. Vincent und den Grenadinen 2014 in der geänderten Fassung erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Finanzprodukte und -dienstleistungen anbieten können. Durch die elektronische Überprüfung können wir Ihre Identität mithilfe elektronischer Tools und externer Datenquellen überprüfen.
Um Ihre Identität elektronisch zu überprüfen, werden Sie nach Ihren Angaben (wie Name, Adresse, Geburtsdatum) und Angaben zu Ihren Ausweispapieren gefragt. Diese Informationen werden an externe Organisationen weitergegeben, um Ihre Informationen elektronisch mit Informationen in ihren Datenbanken abzugleichen. Diese Organisationen bewerten und beraten uns, ob alle oder einige der von Ihnen bereitgestellten Informationen mit ihren Aufzeichnungen übereinstimmen.
Zu den externen Datenquellen, mit denen Ihre Identität überprüft wird, gehören:
Indem Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen, bestätigen Sie Folgendes:
Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, bitten wir Sie, den unten beschriebenen Prozess zu befolgen. Dies hilft uns dabei, Ihre Beschwerde so effizient wie möglich zu lösen, um Ihr Vertrauen wiederzugewinnen.
Sammeln Sie zunächst alle Belege, die sich auf Ihre Beschwerde beziehen, überlegen Sie, welche Fragen Sie beantworten möchten, und entscheiden Sie, was wir tun sollen. Wenden Sie sich anschließend direkt an Ihren Account Manager. Denken Sie daran, wenn das Problem aktuell ist, können wir Ihre Beschwerde durch einen Anruf zum frühestmöglichen Zeitpunkt sofort lösen. Wenn Ihr Account Manager Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend lösen kann, bitten Sie ihn, die Beschwerde an seinen Manager weiterzuleiten. Wenn sich Ihre Beschwerde auf Ihren Account Manager bezieht, wenden Sie sich bitte an unsere Compliance-Abteilung.
Wenn Ihre Beschwerde nicht gelöst werden kann, können Sie die Angelegenheit an unsere Compliance-Abteilung weiterleiten, sofern wir dies noch nicht getan haben. Sie werden Ihre Beschwerde prüfen und Sie direkt kontaktieren.
Sie können sich auch direkt an unser Compliance-Team wenden, indem Sie eine E-Mail an senden: [email protected]
Wir sind bestrebt, die meisten Probleme innerhalb von 21 Tagen zu lösen. Einige Beschwerden sind jedoch komplexer und können länger dauern. In diesem Fall werden wir Sie über unsere Fortschritte auf dem Laufenden halten.